Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie auf dem vorgelagerten Hinweisschild (Aushang direkt auf der Veranstaltung).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter datenschutz(at)quantum.ag, Betreffzeile „Datenschutz“

a. Personenbezogene Daten

Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen durch von uns beauftragte Fotografen und Marketingdienstleister erstellt. Dabei werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Fotoaufnahmen (Zeitstempel, Ort, Bilddaten)
• Videodaten (Zeitstempel, Ort, Bilddaten)

Ein vorgelagertes Hinweisschild informiert Sie über die wesentlichen Informationen der Aufnahmen. Mit den erhobenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung. Die Datenverarbeitung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie mit Foto- oder Videoaufnahmen von Ihnen nicht einverstanden sein, melden Sie sich bitte direkt beim Fotografen, damit dieser weiß, dass Sie keine Aufnahmen wünschen.

b. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1. S. 1 Buchst. f) DSGVO für folgende Zwecke:

• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Marketing, Branding)

c. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Aufnahmen werden ausschließlich durch befugte interne Personen verarbeitet. Weitere Verarbeiter sind Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für die Durchführung der Foto- und Videoaufnahmen weisungsbezogen eingesetzt werden. Dazu gehören Fotographen und Marketingagenturen.

Die Aufnahmen werden zur Öffentlichkeitsarbeit in Pressemitteilungen, Zeitungsartikeln und einschlägigen Fachzeitschriften sowie auf unserer Webseite im Internet und auf einschlägigen Business Portalen, wie z. B. Xing oder LinkedIn und Social Media-Kanälen veröffentlicht.

Die Aufnahmen sind dann im Internet weltweit abrufbar, werden mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft, woraus Persönlichkeitsprofile über Sie erstellt werden können. Ein Kopieren und Weiterverbreitung durch Dritte kann generell nicht ausgeschlossen werden.

d. Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die Speicherdauer der einzelnen Bilder wird je nach Veranstaltung individuell festgelegt, auf ein Minimum begrenzt und nach Zweckentfall gelöscht. Bei einem Widerspruch werden die Bilder im Rahmen der Möglichkeiten entfernt. Im Internet spezialisierte Archivierungsdienste speichern die Bilder an diversen anderen Orten. Eine endgültige Löschung kann nicht garantiert werden. Für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit dem oben genannten Datenschutzbeauftragten auf.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie an die oben genannten Kontaktadresse geltend machen können:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person. Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.

Art. 16 DSGVO: Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.

Art. 17 DSGVO: Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Art. 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 21 DSGVO: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Art. 77 DSGVO (Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.